REQUISITOS: CONTAR CON SU CARTA DE INVITACIÓN Y ARCHIVO DE EXCEL CON LA LISTA DE INVITADOS.
PASOS:
- Abrir el archivo de Invitación a una fiesta
- Ir al menú Correspondencia.
- Seleccionar la herramienta combinar correspondencia
- Seleccionar Cartas
- Ahora seleccione Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia...
5. Aparecerá un cuadro auxiliar de lado derecho con el titulo Combinar Correspondencia.
- Seleccionar cartas y presionar la flecha Siguiente(azul): Inicie el documento
6. si te encuentras en el documento de la invitación, solo tienes que volver a presionar la flecha Siguiente: Seleccione los destinatarios.
7. Si tienes acceso a la ubicación de tu archivo de Excel, solo tienes que dar un clic en Examinar y localizar tu archivo de Excel y presionar el botón Abrir.
8. Tan pronto le des abrir, Word desplegará un cuadro de dialogo similar al siguiente, el cual te da la oportunidad de escoger la hoja de Excel que necesites. Presiona el botón Aceptar.
9. Ahora escoge los cambos y registros que vas a utilizar, finalmente presiona el botón Aceptar.
10. Word te ofrece una serie de herramientas para combinar a continuación la cinta de herramientas.
11. Para poder insertar un campo, debes previamente seleccionar el dato que quieras sustituir por un campo que tiene una lista de datos; presiona la herramienta Insertar campo Combinado y escoge el campo a insertar.
12. Si quieres observar el contenido de los campos insertados activa temporalmente la herramienta Vista previa de resultados.
13. Cuando estés list@ para combinar tu documento, presiona la herramienta finalizar y combinar. Escoge una de las siguiente opciones:
- Editar documentos individuales (para obtener un documento combinado al que puedas modificar).
- Imprimir documentos (Para enviar directamente a la impresora y que allí se combine de manera automática).
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